Slimmer organiseren in het onderwijs: mens en AI in één beweging

Door: Joost de Wit

Actueel | Uitgelicht

Gepubliceerd: 13-06-2025

Overvolle roosters, een groeiend lerarentekort en veranderende eisen. Het onderwijs kraakt en roept om een andere aanpak. In een recente Kamerbrief (open of download hier) melden de minister en staatssecretaris dat het lerarentekort in het primair, voortgezet én middelbaar beroepsonderwijs hardnekkig en structureel blijft, ondanks alle inspanningen.
In het primair onderwijs gaat het om 7.700 fte tekort (8,1%), in het voortgezet om 3.800 fte (5,1%) en in het mbo zijn tekorten gemeten tot 4,1%. Vooral in grote steden kampt 17% van de scholen zelfs met meer dan 30% tekort. De Kamerbrief vermeldt dat dit probleem de komende jaren blijft bestaan, tenzij we fundamenteel andere keuzes maken. Uitstel is geen optie meer, we moeten nú slim en mensgericht handelen.
Tegelijkertijd zoeken besturen en scholen naar vernieuwing, zónder dat het ten koste gaat van mensen of middelen. Wat als we het anders doen? Wat als onderwijsvernieuwing en organisatieontwikkeling samenkomen in één beweging?

 

 

Drie niveaus, één beweging

 

Bij SixBlocks solution geloven we dat vernieuwing begint met verbinding. Geen extra projecten of losse tools, maar een gestructureerde aanpak waarbij onderwijs en organisatie sámen stappen zetten. Onze aanpak verbindt drie niveaus in het systeem:

  • Bestuur (scholengroepen) – richting en ruimte

  • School (docenten) – praktijk en draagvlak

  • Leerlingen en studenten – betekenisvol leren

Tegelijk richten we ons op alle onderwijssectoren: primair, voortgezet en (v)MBO/HBO/WO.

Wat deze aanpak uniek maakt? De verandering komt niet van bovenaf, maar ontstaat via een krachtige Academy. Daar krijgen medewerkers, docenten en leerlingen / studenten direct toepasbare handvatten. Vanuit daar groeit de beweging vanzelf — zichtbaar in gedrag, keuzes en resultaat.

Hieronder zie je de vijf krachtige dagdelen van de Solutioncy Academy. Compact, logisch opgebouwd en klaar om direct mee aan de slag te gaan.

 

 

En wat doet AI?

 

Het Solutioncy Canvas als startpunt

 

AI begint bij ons niet met data, maar met mensen. Medewerkers, docenten en leerlingen brengen hun inzichten zelf in, via het Solutioncy Canvas: een slim raamwerk met zes blokken en vier kwadranten.

Daarin worden knelpunten en oplossingen gestructureerd ontrafeld – in de taal van de medewerkers, docenten en leerlingen / studenten zelf. Iedereen begrijpt het. Iedereen doet mee.

 

“Het was toepasbaar, verbindend en gaf direct inzicht. Daar krijg ik energie van.” – deelnemer aan pilot

“Met zes minuten Solutioncy hebben we meer gerealiseerd dan in zes vergaderingen zonder Solutioncy.” – deelnemer aan pilot

 

Het Solutioncy AI framework als versterker van menselijke wijsheid

 

Pas nadat het Canvas is ingevuld, komt AI in beeld. AI leest mee, herkent patronen, stelt scherpe vragen en doet suggesties; niet om te sturen, maar om te versterken.

Zoals wij zeggen: “AI daagt je uit en jij bepaalt de richting.”

Bijvoorbeeld: een docent die vastloopt in administratieve rompslomp bij oudergesprekken brengt dat in op het Canvas. Samen wordt gekeken hoe processen eenvoudiger kunnen én hoe AI daarbij suggesties doet, zonder het menselijke contact te verliezen. AI stelde voor om het Canvas als standaard te gebruiken voor oudercommunicatie. Dat leverde direct tijdwinst op én maakte het contact persoonlijker, leuker en effectiever. De oplossingen liggen voor het oprapen, je moet ze alleen wíllen zien en durven voelen.

Deze samenwerking tussen medewerkers, docenten en leerlingen / studenten en het Solutioncy AI framework zorgt voor:
1. verbinding tussen perspectieven
2. draagvlak voor keuzes
3. collectief commitment om te veranderen

 

“We dachten in het begin: interessant…maar het werd veel meer dan dat. Het was structureel en sociaal tegelijk.” – deelnemer aan pilot

“AI binnen Solutioncy is geen technische tool; het is ondersteunend aan een professionele gespreksleiding.” – deelnemer aan pilot

 

 

Van pilot naar partnerschap

 

We zijn inmiddels met allerlei scholen en besturen in gesprek over het anders en slimmer organiseren van het onderwijs. Sommigen zijn al gestart met een Solutioncy Kickstart of Pilot. Eén school durfde écht voorop te lopen: het Olympia College. Als nieuwsgierige pionier stapten zij als eerste in, vastbesloten om het onderwijs slimmer en leuker te organiseren. Ze zijn nu onze launching partner. Wil je weten hoe dat eruitziet in de praktijk? Lees hier hun ervaringen tijdens de pilot.

 

De opbrengst: menselijk én meetbaar

 

Een concreet onderzoek bij een school met 70 FTE laat zien dat deze aanpak aantoonbaar werkt:

  • Menselijke waarde
    Ruim 15% versterkt welzijn en eigenaarschap → meer werkplezier en motivatie.

  • Zakelijke waarde
    Ruim € 450.000 jaarlijkse besparing → o.a. door 3 FTE tijdwinst en slimmer organiseren.

  • Strategische waarde
    8,5 toekomstpotentie (schaal 1–10) → 20% risicoreductie en versnelling van processen met 3–6 maanden.

 

“Als we alleen maar 10% van de ROI behalen dan is de business case al ruim winstgevend.” – deelnemer aan pilot

“Ik ben volledig overtuigd: Solutioncy is het antwoord op anders en slimmer organiseren.” – deelnemer aan pilot

 

Herken jij in jouw school of bestuur ook dat systemen en mensen elkaar soms in de weg zitten, terwijl ze juist samen meerwaarde kunnen bieden?

“Mens, geld en toekomst in één beweging versterkt.”

En belangrijk: deze cijfers zijn onderbouwd met praktijkvoorbeelden, meetmomenten en een realistische planning voor zichtbare resultaten.

 

Klaar om slimmer te organiseren?

 

Benieuwd naar de onderbouwing van de ROI, of wil je onze aanpak in de praktijk zien? We delen graag concrete voorbeelden, meetresultaten en scenario’s op maat. Creativiteit, fun en doorzettingsvermogen maken elke reis mooier. Samen kunnen we het onderwijs niet alleen toekomstbestendig, maar ook menselijker en leuker maken. Jij kiest waar we beginnen.

Wil je meer weten? Kies wat bij jou past:

  • Vraag naar de achtergrond en onderbouwing van het ROI-overzicht.
  • Boek een 30-minuten sparsessie om te ontdekken hoe Solutioncy werkt voor jouw school of organisatie.
  • Laat je informeren over de Solutioncy Kickstart en ervaar zelf hoe je snel resultaat ziet.

Samen kijken we waar jij het verschil kunt maken. Neem contact met ons op en ontdek hoe Solutioncy jouw school of schoolbestuur helpt om slimmer te organiseren.

 

 

Dit artikel is geschreven door:

Joost de Wit

Architect in het verenigen van menselijke creativiteit en AI voor duurzame bedrijfstransformaties.
Linkedin
joost.de.wit@sixblockssolution.com